人生大小事,別找人開會

很多會議都是沒有效率的。在我的經驗裡,最荒謬的一次發生在我在某雜誌社當編輯部門的小主管時。
有一個知名的服裝賣場,委託我們公司做一本給顧客看的刊物。約早已簽好,刊物內容已經都編好了,該公司說要開一個會議。那個會議是從早上十點開始,一直開到下午兩點,奇怪的是,好像大家都不會餓似的。
為什麼開這麼久呢?因為總經理要求該公司每一個人都來開會,都要表示意見,認為這樣才是「民主」。於是,對這個計劃完全沒有任何認知的人,都被主管一一點名,提出了問題。有個很年輕也不修邊幅的傢伙,花了幾十分鐘批鬥與質疑:「我想請問我們公司做這個刊物意義何在!這會不會只是浪費錢而已?為什麼要找他們做?有沒有公開招標?這樣的雜誌對行銷公司產品有用嗎?」
沒有人阻止他。其實他自己陷於險境而不自知。這本雜誌是他們董事長親自下令,拜託我們老闆幫忙製作的,主題也是他們董事長擬定的。前來說明的我們也不知道這個程咬金是誰,又不好意思阻止他的高談闊論。
開會的目的在探討雜誌內容,他卻在質疑公司的動機。最好笑的是他義正詞嚴的講完後竟然說:「這是我的意見啦,我剛來公司兩天,要不要聽隨便。我還有信要拿去寄,我要走了。」原來他只是該公司新來的工讀生。
那個會開了四個小時,沒有人提及內容上有什麼可以補充的。但我對於這個公司的運作效率非常懷疑。後來,這個公司倒閉了。
連內部開會都沒效率,整個公司的營運怎麼可能有效率?我也不相信這位總經理除了人很好的優點之外,會有什麼魄力。連不相干的人的意見,都在浪費他的時間。
這個公司很好笑,不過,我們每個人在管理自己人生大事時,也常常把根本不明就裡、不相干的傢伙都找來開會,不是嗎?

別問不相干的人
女人在這方面的毛病比男人還多一些。「我該不該出國讀書?」「該不該跟他交往?」「結婚好不好?」當女人有疑惑的時候,最常把疑問拿去問不相干的人。要不,就拿去求神問卜。
有疑問時,你當然可以禱告,可以算命,但人生大部分的疑問,如果你心中自有一套原則和分析輕重緩急、利弊得失的推演邏輯,你就不會浪費很多時間茫茫然然,在原地踏步,踏得自己好煩,又解決不了問題。