随着数码相机的普及，不论新旧图像软件品牌都纷纷以“相片管理”作招徕。收费软件的功能自然比较多而全面，但设计上可能反而不及一些免费软件般体贴实用。Google刚推出的《Picasa 2.1》正是一例，虽属免费软件，但已具备用户常用的各种相片整理功能，甚至还提供全中文操作介面，更加易用。尽管如此，当中还是有不少值得深入讲解的使用技巧及重要设定。
TIPS 1 扫描管理个别资料夹
初次启动《Picasa 2.1》，程式正准备扫描电脑中的图片，如选择预设的“完整扫描”，可能需时较久，但好是可以顺道找出已被遗忘的图档；另一个选项则只会扫描“我的文件”、“我的图片”和“桌面”资料夹，可以快速完成扫描程序。那可否自定扫描资料夹呢？当然可以！只要按照以下步骤便可：
STEP 1： 建议在开始时选择下方的选项；不要选择完整扫描。进入功能选单“工具”→“资料夹管理员”。
STEP 2：点选要扫描的资料夹，然后在右方选“总是扫描”，该资料夹便会加入到“观察资料夹”列表中；《Picasa 2.1》会持续“监视”这些资料夹，一旦有任何新的图档或短片加入，《Picasa》的资料库会立即自动更新。
TIP 2 图档及影片格式设定
《Picasa 2.1》支援多种图档格式，甚至多种常用的影片格式，但预设却不会扫描 GIF 和 PNG 档，相信是因为这2种格式鲜有用于储存相片，多数只会用于网页外观设计，这样也可避免扫描到一大堆网页暂存图档。如果改变《Picasa 2.1》的预设扫描格式设定，可以用下方法。
TIP ３ 图片托盘集中处理
《Picasa 2.1》左下角的位置是“图片托盘”，用户可以在浏览图片时按＜保存＞将之暂存于“图片托盘”上，以便集中处理来自不同资料夹的图档，例如：检视或修改相片、向左或向右作90度旋转、开启每幅图档的实际所在资料夹等。
TIP 4 快速寻档小技巧
按下程式右上角的小按钮，打开搜集列，可以透过＜星号标记＞或＜电影＞按钮快速筛选出影片档及附有“星号标记”的图档或影片档，同时可以调整旁边的“日期范围”作为附加筛选条件，收窄搜索范围。
另外，在输入关键字作搜寻时，紧记要多多善用“.”这个字串。“.”不单可用于搜寻副档名（如 .wmv、.tif），同时也包含“省略”之意，即可以搜寻“…关键字”的相关档案。
TIP 5 标签分类筛选检视
在程式左下角“图片托盘”旁按＜标签＞按钮，可以建立新的标签，或为图档配上不同的标签，以便日后分类筛选检视图档。